IndustriAutomation 2012
NEMZETKÖZI IPARI ÉS AUTOMATIZÁLÁSI SZAKKIÁLLÍTÁS
2012. MÁJUS 15 - 18.
Hungexpo Budapesti Vásárközpont

Általános szerződési feltételek

1. A Szerződés létrejötte

1.1 Szerződő Felek
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről az U-4 Kereskedelmi és Szolgáltató Reklámiroda Bt. (székhelye: 1203 Budapest, Török Flóris u 35. adószám: 28608477-2-43 (a továbbiakban U-4 Bt.) által a Hungexpo területén szervezett kiállításra (a továbbiakban: a „Kiállítás”) vonatkozó jelentkezési ívet (a továbbiakban: a „Jelentkezési Ív”) kitöltő és megfelelő módon aláíró partner (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).
1.2. Ajánlati Felhívás
A szerződés (a továbbiakban: a „Szerződés”) létrejötte szempontjából a U-4 Bt. ajánlati felhívásának minősül a Szerződő Fél részére az alábbi iratok megküldése Jelentkezési Ív, Általános Szerződési Feltételek - továbbiakban Feltételek.
1.3. A Szerződés létrejötte
A Jelentkezési Ív a Szerződő Fél által megfelelően (cégszerűen) aláírt példányának postai úton vagy telefax útján az U- 4 Bt. részére történt visszaküldésével a Felek között a Szerződés létrejön (a továbbiakban: a „Szerződés Létrejötte”). Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
1.4. A Regisztrációs Díj
Az U-4 Bt. a Jelentkezési Ív kézhezvételét követően a Szerződő Fél részére elküldi a Regisztrációs díj számlát (a továbbiakban: a „Regisztrációs Díj”). Ezt követően a Szerződő Fél köteles a Regisztrációs Díjat befizetni Az U-4 Bt. számlájára. Amennyiben a Regisztrációs Díj a vonatkozó számlán megjelölt határidőben nem kerül jóváírásra az U-4 Bt. Számláján, az U4 Bt. egyoldalú, a Szerződő Félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult a Szerződéstől elállni és az alábbi 9.2 pont szerint kötbért követelni.
1.5. Területkijelölés
U- 4 Bt a kiállítási területet (a továbbiakban: a „Kiállítási Terület”) azt követően jelöli ki a Szerződő Fél számára, hogy a számláján a Regisztrációs Díj teljes összege jóváírásra került. Az U-4 Bt. a kiállítási terület kijelöléséről indoklási kötelezettség nélkül határoz, és e döntését a kiállítási területet jelölő helyszínrajzzal együtt írásban megküldi a Szerződő Félnek.
1.6. Az Általános Üzemelési és Működési Szabályzat
A Szerződő Fél köteles megismerni és betartani a Hungexpo mindenkor hatályban lévő az Általános Üzemelési és Működési Szabályzatát (továbbiakban: az „ÁÜMSZ”) amely a Szerződés részét képezi. Az ÁÜMSZ letölthető a Hungexpo honlapjáról www.hungexpo.hu

2. A SZERZŐDŐ FELEK

2.1. Szerződő Fél
Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításra a Jelentkezési Ívet kitölti, és megfelelően aláírja. Kizárólag a Szerződő Fél lehet az U-4 Bt. által kiállított számlák címzettje és kötelezettje (pl.: helydíj, szolgáltatások). A Szerződő Fél a Jelentkezési Íven jelöli meg, hogy az alább felsorolt kategóriák közül melyikbe tartozik.
2.1.1. A Kiállító
A Kiállító saját területtel vagy területrésszel (a továbbiakban: a „Kiállítási Terület”) van jelen a Kiállításon, illetve mások Kiállítási részvételét is megszervezheti (a továbbiakban: a ”Társkiállítók”), akik önálló Kiállítási Terület-résszel rendelkeznek a Kiállító által igényelt, Kiállítási Területen belül. A Társkiállítók adatait a Jelentkezési Íven (a „Társkiállítók” cím alatt) kell feltüntetni.
2.1.2. A Társkiállító
A Kiállításon saját Kiállítási Területtel vagy Kiállítási Területrésszel rendelkezik, de az U-4 Bt–vel szerződéses kapcsolatban nem áll. A Társkiállító adatait a Kiállításra Szerződő Fél köteles a Jelentkezési Íven a „Társkiállítók” rovatban feltüntetni. A Szerződő Fél teljes felelősséggel tartozik azért, hogy a Társkiállító betartson minden a Szerződő Félre kötelező magatartási szabályt. A társkiállítót terhelő díjakat (pl.: helydíj, szolgáltatási díj stb.) a Szerződő Fél U-4 Bt. Hungexpo részére megfizetni, Társkiállító számla címzettje nem lehet.

3. A Kiállítási Terület birtokba vétele és megváltoztatása

3.1. Birtokba vétel
A Kiállítási Terület csak a Regisztrációs díj, a Helydíj, és a Szolgáltatási Díj előleg(ek) teljes összegének befizetése és az U4 Bt által jóváhagyás után vehető birtokba.
3.2. Megváltoztatás
Az U-4 Bt. által kijelölt Kiállítási Terület önhatalmúlag más kiállítóval nem cserélhető el, más kiállítóval, való megállapodással nem növelhető, sem ingyenesen sem ellenérték fejében nem adható tovább, és kizárólag az U-4 Bt.. előzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon.

4. Termékek, termékcsoportok, szolgáltatások

A Szerződő Fél csak a Jelentkezési Íven feltüntetett és az U-4 Bt. által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, valamint a Jelentkezési Íven feltüntetett Társkiállítója reklámozására jogosult.
Amennyiben a kiállító a meghirdetett termékcsoportba nem illő terméket, termékcsoportot vagy szolgáltatást, illetve nem a Szerződő Felet, Társkiállítóját, Képviselt Cégét bemutató reklámeszközt, az első felszólítást követően nem távolítja el a Kiállítási Területről, úgy az U-4 Bt. az említett Kiállítási Területet a Szerződő Fél költségére és veszélyére bezárathatja, illetve kártérítési igénnyel léphet fel vele szemben.

5. A Kiállítás Katalógusa

5.1. Hivatalos Katalógus
A Kiállításról csak a Hungexpo. jogosult hivatalos katalógust (a továbbiakban: a „Katalógus”) kiadni. A Kiállítás hivatalos katalógusában feltétlenül szerepel a Hungexpo és/vagy a Kiállítás logója. Valamennyi határidőre bejelentkezett Szerződő Fél szerepel a Kiállítás Katalógusában.
5.2. Alapbeiktatás
A regisztrációs díj tartalmazza a Szerződő Fél alapbeiktatási díját a Kiállítás Katalógusába. Az alapbeiktatási díjat meghaladó igényekért az U-4 Bt. külön beiktatási díjat számít fel. A Fizető Szervező helyett az általa képviselt kiállító jogosult az alapbeiktatás igénybevételére, az alapbeiktatás díját a Fizető Szervező köteles viselni.
5.3. Díjmentes Lemondás
A Katalógusban megrendelt szolgáltatások (hirdetési oldal) lemondása legkésőbb a katalógus kéziratának lezárásáig díjmentes, ezt követően történő lemondásokat a Hungexpo nem tudja figyelembe venni, a korábban megrendelt szolgáltatások leszámlázásra kerülnek.

6. Fizetési feltételek, birtokbavétel

6.1. A Szerződő Felet terhelő fizetési kötelezettségek
A Szerződő Fél a Kiállításra történő bejelentkezéskor Regisztrációs Díjat (a továbbiakban: a „Regisztrációs Díj”) az Igénybe vett Kiállítási Területbérleti díjat (a továbbiakban: a „Területbérleti díj”), és az igénybe vett szolgáltatásokért szolgáltatási díjat (a továbbiakban: a „Szolgáltatási Díj”).
6.2. A Regisztrációs Díj mértéke
A Kiállító (lásd: 2.1.1 pont) a Regisztrációs Díj 100%-át fizeti. A jelentkezési íven kerül közzétételre azon Regisztrációs Díj mértéke, amelyet a Társkiállító (lásd: 2.2 pont) köteles fizetni .
6.3. A Helydíj mértéke
A Helydíj mértéke a Kiállítási Terület alapterülete alapján kerül meghatározásra.
6.4. Fizetési Feltételek
A 6.1. pont szerinti díjak a vonatkozó számlán, illetve előlegbekérőn megállapított fizetési feltételek szerint fizetendők. A Szerződő fél a jelentkezési ív visszaküldésével kötelezettséget vállal, a regisztrációs díj 100%-nak befizetésére, és a kiállítási költség első részszámlájának 50 %) befizetésére, a jelentkezési íven feltüntetett határidőig, melyet a Szerződő Fél köteles kiegyenlíteni a kiadott előlegbekérőn vagy számlán szereplő teljesítési időpontig. A szerződő fél köteles a Kiállítás megnyitásáig maradéktalanul kiegyenlíteni a részére addig kiállított minden számlát, és e tényt kérésre igazolni.
6.5. Fizetési Késedelem
A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén az U-4 Bt évi 20 % késedelmi kamatot számol fel.
6.6. Pénzintézeti Költségek
A pénzintézetek által a banki műveletek során felszámított mindennemű költséget a Szerződő Fél köteles viselni, ez a U-4 Bt. követeléseit nem csökkentheti.
6.7. ÁFA
Az U-4 Bt. által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.

7. A Biztosítás

7.1. Felelősségbiztosítás
A Szerződő Fél a kiállítás területén tevékenysége időtartamára, kiállítói, minőségében és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkezzen.
7.2. A Felelősségbiztosítási Díj
A kötelező felelősségbiztosítás díja (a továbbiakban: a „Biztosítási Díj”) a Jelentkezési Íven meghirdetett kiállítás árának 1%-a.
7.3. Fedezet
A megfizetett Biztosítási Díj ellenében a Biztosító a Kiállító helyett megtéríti a HUNGEXPO területén okozott mindazon véletlen, váratlan (balesetszerű) károkat, amelyekért a károkozó kiállítói minőségében a magyar polgári jog szabályai szerint kártérítési kötelezettséggel tartozik. A Kiállító az alvállalkozója által okozott mindennemű kárért az alvállalkozójával egyetemlegesen felelős.
7.4. Egyéb biztosítás
A felelősségbiztosítás mellett, nem kötelező jelleggel, a Kiállítók biztosítást köthetnek exponátumaikra, installációikra és egyéb, a HUNGEXPO területén lévő tárgyaikra. E biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséből származó károk a Kiállítót terhelik.

8. A Zajvédelem

8.1. Zene-, és Műsorszolgáltatás
A Szerződő Fél köteles a zene-, és műsorszolgáltatás során a hatályos ÁÜMSZ rendelkezéseit betartani, és e tevékenységét megelőzően a szomszédos Kiállítók beleegyezését megszerezni.
8.2. Eltiltás
Amennyiben a Szerződő Fél az ÁÜMSZ-ben meghatározott hangerőt túllépi és, valamint a kiállítás szervezőjének felszólítása ellenére a fenti mértéket meghaladó zene-, vagy műsorszolgáltatási tevékenységet nem szünteti meg, vagy megszegi az ÁÜMSZ I.4.6. pontjában leírtakat, úgy az U-4 Bt. a Szerződő Fél standján az energiaszolgáltatást megszünteti, és ezért kártérítéssel nem tartozik a Szerződő Fél felé.

9. A Lemondás és jogkövetkezményei

9.1. A részvétel lemondása
A Szerződés Létrejöttét követően a Szerződő Fél a Kiállítási részvételt csak írásban, az U-4 Bt. részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat az U-4 Bt.-hez megérkezik. Lemondásnak minősül az is, ha a Szerződő Fél vagy az általa szervezett társkiállító a Kiállításon, a Kiállítás megnyitása előtt 24 órával Kiállítási Területét nem foglalja el, és későbbi érkezését írásban az U-4 Bt. Által visszaigazoltan nem jelzi (a továbbiakban: a „Távolmaradás”). Lemondás esetén a Szerződő Fél részére kijelölt Kiállítási Területet a szervező jogosult másnak bérbe adni, ezért az U-4 Bt -t semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség.
Lemondás esetén a Szerződő Felet Meghiúsulási Kötbér-fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint.
Ha a Szerződő Fél részvételét a Szerződés létrejöttét követően 2011. december 19-ig terjedő időszakban mondhatja le kötbérmentesen. A 2011. december 20.– 2012. január 10. közötti időszakban történő lemondás esetén a területbérleti díj 50 %-át, ha ezt követően mondja le a részvételt, akkor 100 %-át tartozik meghiúsulási kötbérként megfizetni az U-4 Bt. részére.
9.2. Meghiúsulási Kötbér
Szerződő fél lemondás esetén a Regisztrációs Díjat az U4 Bt. meghiúsulási kötbérként kezeli, és nem fizeti vissza. A Regisztrációs Díjban foglalt szolgáltatások azonban nem vehetők igénybe.
Ha kiállítás megnyitása meghiúsulna, a szerződő fél az addig befizetett összeg teljes egészét visszakapja, egyéb követelésre nem tarthat igényt.
9.3. Területlemondás
Ha a Szerződő Fél az általa igényelt terület 20%-ának, vagy annál többnek az igénybevételét a Kiállítás megnyitása előtt 45 nappal mondja le terület-lemondási kötbér (a továbbiakban: a „Terület-lemondási Kötbér”) fizetésére köteles. A Terület-lemondási Kötbér mértéke a visszamondott terület mértékével arányos az alábbiak szerint: A Kiállítást megelőző 45. és 31. nap között a lemondott területre eső Helydíj 80%-a, a 30. naptól kezdve, pedig 100%-a.
9.4. Szolgáltatási Díjak
A fenti 9.1 pont szerinti Távolmaradás esetén a 9.2, és 9.3 pontokban foglalt fizetési kötelezettségeken túlmenően köteles megfizetni az U-4 Bt.-nál megrendelt és általa már teljesített szolgáltatások után járó Szolgáltatási Díjakat.

10. Reklamáció

A Szerződő Félnek a Kiállítás szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit - a bizonyíthatóság érdekében - a Kiállítás üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit, pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie az U-4 Bt.-nél. A megadott határidők után érkező reklamációkat az U-4 Bt. nem tudja figyelembe venni. Amennyiben a Szerződő Fél számlát annak kézhezvételét követő 15 napon belül a Szolgáltatásokra vonatkozó számlát, pedig a Kiállítás nyitásáig nem vitatja, a számla befogadottnak minősül.

11. Vis Maior

U4 Bt, illetve a Hungexpo jogosult a Kiállítást, részben vagy egészben törölni vagy megrendezésének időpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni, ha vis maior esemény következik be. Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte U-4 Bt-nek. Illetve a Hungexponak fel nem róható, bekövetkezte az U-4 Bt. , illetve a Hungexpo szándékától és/ vagy eljárásától egyébként független (pl.: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, pandémia, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan külső ok, szükséghelyzet, amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a Kiállítás megtartását. A vis maior esemény bekövetkeztéről az U-4 Bt. köteles a Szerződő Feleket tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a Kiállítás részben vagy egészben elmarad az U-4 Bt. kártérítésre nem köteles.

12. Irányadó Jog -Jogviták Rendezése

A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók.
A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.

13. A Szerződés egysége

A Jelentkezési Ív aláírása egyben a jelen Általános Szerződési Feltételek, elfogadását jelenti.
„Jelentkezési Ív” a szerződés elválaszthatatlan részét képezi.